¿Cuál son las complicaciones en destrucción de documentos en hospitales?

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Médicos, hospitales y otros que ofrecen servicios médicos tienen todo tipo de información personal sobre los pacientes. Dado que muchos servicios son prestados a crédito, muchas veces tienen datos que caen bajo las leyes que exigen confidencialidad y ciertos métodos de destrucción de documentos, tales como la trituración.

También, obviamente, mantienen registros sobre las condiciones y las historias clínicas de sus pacientes. Esos datos se consideran privados y deben mantenerse así. Sin embargo, los médicos se enfrentan a un dilema. Ellos están obligados a mantener  los datos de un período de tiempo. Después, tienen que hacer esfuerzos de buena fe para destrucción de documentos de forma adecuada y en el momento adecuado.

Esos períodos y condiciones difieren de un estado a otro, pero en general, el período es con frecuencia de muchos años. Algunos permiten mover documentos en papel en un medio de almacenamiento a largo plazo, seguido por la destrucción de documentos después de cinco años. Reglamentos, como la mayoría de las leyes, son complejos. Una vez los datos en papel ha quedado obsoletos, ya sea por muerte, la reubicación o cualquier otro cambio de estado, se pueden transferir o simplemente destruir. Que, de nuevo depende de las regulaciones específicas de destrucción de documentos como HIPAA (Health Insurance Portability and Accountability Act)

Los pacientes también se encuentran en un dilema similar. La destrucción de documentos es una de las maneras más rentables de hacer eso, pero a menudo puede ser importante retener los datos al tiempo que destruyen del medio original. Entonces, es útil tener un escáner.

Si una condición médica o un historial han jugado un papel en una demanda, el problema se vuelve aún más complejo la destrucción de documentos. Las demandas pueden tardar años en resolverse. Incluso después de que se alcance un juicio, la parte perdedora puede incumplir el pago de la factura después de algunos meses o años. Para ejecutar la sentencia original, a veces requiere no sólo una copia de los documentos legales originales sino los registros médicos que se utilizan en el caso.

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